Het bewijs kan geleverd worden met een rittenadministratie. Om de administratieve lasten voor werknemers te verlichten, heeft de Belastingdienst onlangs besloten om deze registratie voor bestelauto's sterk te versimpelen. In plaats van een uitgebreide rittenadministratie is een werknemer met een bestelauto voortaan alleen verplicht om het volgende te registreren:

• Datum
• Begin- en eindstand van de kilometerteller
• Adres van vertrek en het aankomstadres. Als u vanaf uw werkadres naar een afspraak rijdt en daarna weer terug, schrijft u de aankomst- en vertrekadressen op van zowel de heen- als de terugreis
• Route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
• Of het een privérit of een zakelijke rit is
• Privé omrijkilometers als u tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers en privékilometers rijdt
• Werktijd (begin- en eindtijd werk)
• Begin- en eindkilometerstand van de werkdag

De werkgever is daarbij verantwoordelijk voor de bewijslast van alle zakelijke ritten, de rapportage dient de volgende punten te bevatten:

Het Fleetmanagement systeem biedt hiervoor de perfecte oplossing; volledig automatisch wordt een rittenadministratie bijgehouden, inclusief alle door de medewerkers bezochte zakelijke adressen. Kijk voor meer informatie op de site van de belastingdienst.