Irik Dak bv is al meer dan vier decennia geleden gestart als dakdekkerbedrijf en heeft inmiddels een positie als marktleider opgebouwd. Het bedrijf opereert met uitstekend opgeleide vaklieden met een schat aan ervaring en is thuis op alle daken. De Fleetlogic boardcomputer doet dienst sinds 2003.

Eenvoudige configuratie
Bedrijfsleider René Starmans is een groot voorstander van eenvoud en uniformiteit als het gaat om het gebruik van registratie door de buitendienst. Dat is dan ook de reden dat de configuratie relatief eenvoudig van opzet is gebleven. Starmans: "Uiteindelijk ging het er ons om een eenduidige en waterdichte projectadministratie te kunnen voeren. Omdat te kunnen bereiken moet je je richten op pure functionaliteit; kies hetgeen noodzakelijk is en meer niet". Starmans' keuze viel op de Fleetlogic boardcomputer, uitgebreid met de Fleetlogic Datataterminal. Een eenvoudig invoermedium waarin naast het projectnummer onder andere ook het aantal medewerkers op een project kan worden ingevoerd. Alle noodzakelijke gegevens kunnen achteraf per project of per medewerker worden opgevraagd.

Alle voertuigen
De boardcomputer wordt bij Irik Dak gebruikt op alle voertuigen. "De meeste voertuigen rijden met twee tot vier mensen naar een project", aldus Starmans. "Aldaar kan het voorkomen dat een medewerker op meer dan één project werkzaam is. Dit wordt dan vastgelegd op de boardcomputer". Naast langlopende projecten wordt de boardcomputer ook ingezet bij service afdeling van het bedrijf. Starmans: "Ook daar is een waterdichte registratie van werk- en reistijd zeer op zijn plaats. Die worden nu keurig netjes per projectnummer vastgelegd."

Projectadministratie
Het gebruik van de boardcomputer is bij Irik Dak voornamelijk gestoeld op projectregistratie en projectadministratie. De doelstelling om dankzij een betere buitendienstregistratie efficiënter te werken is volgens Starmans ruimschoots behaald. Bladerend door een resultatenoverzicht van de afgelopen twee jaar; "je ziet gewoon dat de buitendienst op belangrijke kengetallen beter scoort, en dan heb ik het echt niet over een paar procenten". Ook de projectadministratie ondervindt grote voordelen, aangezien handmatig invoerwerk grotendeels achterwege blijft. Een ander in het oog springend voordeel is volgens Starmans het verdwijnen van de 'welles nietes' discussie. "Zonder een waterdichte registratie ontstaat er nogal eens onenigheid over het juiste aantal werk- en reisuren. Met het gebruik van een boardcomputer is dat verleden tijd, wat de rust in de organisatie eigenlijk alleen maar en goede komt."

Microsoft Access
De gegevens van de boardcomputer worden door medewerkers van Irik verder bewerkt in een zelf ontworpen Access database, een standaard applicatie van Microsoft. Starmans: "nadat de gegevens van Fleetlogic verder bewerkt zijn door ons programma, worden ze handmatig gecontroleerd en eventueel aangepast door de projectleiders. Wat de registratie van overuren betreft, is de projectleider ook degene die bepaalt hoeveel overuren uitbetaald worden".

Koppeling naar projectautomatisering
Irik is daarnaast samen met Fleetlogic in gesprek met leverancier Gilde Software, die speciaal voor de dak- en gevelbranche een automatiseringsoplossing ontwikkeld heeft. Starmans: "Onze volgende stap is om de gegevens van Fleetlogic direct geschikt te maken voor gebruik in onze software voor projectadministratie, die door Gilde is geleverd". Met de koppeling naar Gilde is voor Starmans ook een duidelijk einddoel naar voren gekomen. Volgens Starmans is het arsenaal aan registratieve mogelijkheden oneindig, maar niet altijd even bruikbaar. Nuttige functionaliteit zit vooral in een eenduidige registratie achteraf van werk- en reisuren.